Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Intraservis Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Do kogo skierowana jest ta informacja?
Niniejsza klauzula opisuje zasady przetwarzania danych osobowych: • klientów i kontrahentów; • potencjalnych klientów; • odbiorców treści marketingowych; • osób działających w imieniu klientów; i została przygotowana zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy UE L 2016, nr 119, s. 1 z późn. zm.) – dalej: RODO.
Dane administratora i dane kontaktowe
Administratorem danych, czyli podmiotem odpowiedzialnym za zapewnienie poufności Państwa danych osobowych, jest: Intraservis Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Adres: ul. Tadeusza Kościuszki 10B, 72-100 Goleniów Telefon: +48 91 851 11 53 E-mail: bazadanych@intraservis.pl
Cel i podstawa przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych na stronie internetowej intraservis.pl.
Prawa przysługujące na mocy RODO
Każdej osobie przysługuje prawo do: • cofnięcia zgody, na podstawie której dane są przetwarzane; • żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, • przenoszenia danych. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pisemnie, drogą e-mailową lub telefonicznie.
Prawo wniesienia skargi
Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi dotyczącej niezgodnego z prawem przetwarzania danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie usług, takim jak obsługa strony internetowej lub oprogramowanie do wysyłki wiadomości e-mail. Dane klientów i kontrahentów mogą być przekazywane współpracującej kancelarii prawnej, biuru rachunkowemu, firmie windykacyjnej, firmie księgowej, operatorowi pocztowemu lub firmie kurierskiej.
Źródło danych i zakres przetwarzanych danych
Administrator pozyskuje dane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. Dane osób działających w imieniu klientów lub kontrahentów mogą być przekazywane Administratorowi w treści zawieranych umów lub zamówień. Zakres tych danych obejmuje: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy oraz służbowe dane kontaktowe. Administrator może również pozyskiwać dane z publicznie dostępnych źródeł, takich jak KRS, CEIDG lub tzw. „biała lista podatników”, w celu nawiązania współpracy lub weryfikacji danych rejestrowych klienta lub kontrahenta. Zakres pozyskiwanych danych odpowiada zakresowi informacji publicznie dostępnych w tych rejestrach.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego. Po tym czasie dane mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych (np. imienia, adresu e-mail, numeru telefonu) w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie. Brak podania tych danych uniemożliwi rozpatrzenie zgłoszenia.
Jakich plików cookies używamy?
Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy pliki cookies zawierające informacje umożliwiające dostosowanie treści do Państwa potrzeb, poprawę funkcjonowania strony oraz analizę ruchu na stronie. Korzystamy również z narzędzi analitycznych podmiotów trzecich, takich jak Google Analytics oraz potencjalnie innych (np. Google Tag Manager), w celu zbierania i analizowania zbiorczych, anonimowych informacji dotyczących sposobu korzystania z witryny. Narzędzia te mogą wykorzystywać własne pliki cookies, które są przetwarzane zgodnie z ich politykami prywatności.
Jak zmienić ustawienia cookies?
Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na stosowanie plików cookies lub chcą ograniczyć zakres ich użycia, mogą Państwo zrezygnować z korzystania ze strony internetowej lub zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że ograniczenie lub wyłączenie plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie. Szczegółowe informacje dotyczące zmiany ustawień cookies dostępne są w sekcji „Pomoc” przeglądarki internetowej. Istnieje również możliwość rezygnacji z Google Analytics poprzez zainstalowanie dodatku Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
Bezpieczeństwo informacji
Bezpieczeństwo danych traktujemy z najwyższą powagą. Dokładamy wszelkich starań, aby chronić serwis przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich oraz kontrolujemy metody zbierania, przechowywania i przetwarzania informacji. Stosujemy m.in. zapory sieciowe (firewalle), zabezpieczenia serwerów, szyfrowanie oraz fizyczne środki ochrony. Dostęp do danych posiadają wyłącznie pracownicy oraz podmioty, którym jest on niezbędny do przetwarzania danych wyłącznie w celach określonych w niniejszej polityce prywatności.
Polityka prywatności partnerów
Nasza strona internetowa może zawierać linki do innych stron internetowych lub usług obsługiwanych przez podmioty trzecie (partnerów). Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności stosowane przez te podmioty. Zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności po przejściu na ich strony.